漫游打印

不受時間和空間限制，只需安裝一個打印驅動即可在任一臺打印機上刷卡輸出自己的作業，減少IT管理員重復作業；
把常用作業或一些大文件預存到服務器上，客戶刷卡認證通過后可隨時隨地打印自己需要的文件，提高文印輸出效率，減少作業誤拿和丟失造成的信息泄露、提高文件私密性

智能掃描

可一鍵掃描到用戶的Email 和共享文件夾中，提高企業文件流轉效率。

權限控制

功能限定

針對不同的用戶或組，EPA可以控制打印、復印、掃描、傳真等使用權限

配額管理

針對不同的用戶或組，每月可以在設定時間內自動充值。當用戶額度用完時，打印、復印、掃描、傳真等功能將被禁用，用戶需向管理員申請充值，設備功能才可重新啟用

彩色和雙面管理

針對用戶或用戶組進行打印權限的控制與管理，強制雙面打印和強制彩色轉黑白輸出，節省文印成本

使用時間限制

針對設備的使用日期和時間進行設置，提高設備使用率，降低能耗

計費代碼

可創建各種計費代碼，在打印、復印、掃描、傳真時先選則計費代碼，所產生的文印成本會自動記錄到該代碼下。

智能報表

可按照用戶、群組、設備、項目、費用等導出豐富的報表。系統可根據設定的時間和路徑自動發送email到管理郵箱中，幫助管理員進行企業文印成本分析。